湖北大学档案专业创建于1987年，始为专科，1993年改为本科，两年后建系。目前，该系设在历史文化学院，是院重点学科。该系以全日制本科教学为主（在校生206人），已获准湖北省档案学硕士点立项。目前专业学生表现出较强的人才市场竞争力，档案专业教育在全国具有一定影响。

16年来，湖北大学档案系为国家培养了近2000名档案专业人才（仅指学历教育，其中全日制530人），教学质量和人才受到社会普遍肯定。其中，受国家电力部、江汉油田和南阳油田的委托，为全国电力系统和石油系统培养近200名本科档案专业人才。该系还长期作为湖北省自学考试档案学专科和本科的主考单位，并多次举办函授专、本科档案教育。此外，在湖北省、武汉市档案系统业务培训中也发挥作用，受到国家档案局档案培训中心和省市档案局的信赖。该系是中国档案学会团体会员单位、中国档案学会理事单位、湖北省档案学会常务理事单位、武汉市档案学会常务理事单位，在湖北省、武汉市档案学术研究中发挥重要作用。

湖北大学档案系有一支分别具备文、理、管学科背景知识、朝气蓬勃的教师队伍，平均年龄38岁。中国人民大学档案学院前院长曹喜琛教授生前到校讲学时曾热情地鼓励该系教师：“你们是全国档案学界非常富有朝气的一支队伍，再过五年，你们的优势就会显露出来。”国家档案局副局长、中央档案馆副馆长、全国政协委员刘国能先生对这个群体也寄予了厚望。目前，该系有专职教师11人，高级职称7人，讲师3人，助教1人。其中，覃兆刿是国家教育部学科教学指导委员会委员、湖北省档案学会副理事长、武汉市档案学会副理事长和校学术梯队成员。

该系除专业图书外，长期订有《档案学研究》、《中国图书馆学报》、《档案学通讯》、《中国档案》、《American Archiviest》等专业刊物近30种，并有档案现代化管理和档案保护技术两个实验室、有武汉市档案馆、湖北省人事厅人才交交流中心等稳固的实习基地。

加强教师的理论修养和专业知识背景，是该系近年来在师资队伍建设中所采取的重要措施。96年以来，该系周耀林、覃兆刿、任汉中、熊志云等教师分别被派往法国巴黎第一大学、北京大学、中国人民大学、南京大学、华中理工大学等校进修或作访学研究。教师先后参加了在北京举办的第十三届国际档案大会和第八届国际档案教育研讨会、在法国巴黎举办的21世纪国际档案保护技术培训和《分享保护科学》档案保护技术国际会议、Inter Pares国际项目报告会、OA系统与电子档案管理国际学术交流会、海峡两岸档案学术交流会等国际国内档案专业学术活动，在国内档案学术活动中发挥了积极的作用，赢得了中国档案学会和国家档案局、省市档案学会的高度评价。

该系教师在科学研究中围绕档案传统与现代化的关系、档案信息资源建设和档案保护技术等理论问题和前沿技术。近5年，全系教师共发表学术论文或著作160余篇（部），其中《近代史研究》、《档案学研究》、《光明日报》理论版等国家级刊物近20余篇，人大复印资料或其它学术刊物转载25篇，并相继出版了《社会科学文献检索》、《世界文化知识精华》、《档案保护技术》、《档案编纂学》、《中国档案文化概论》、《民营企业档案管理》和《双元价值观：中国档案事业的传统与现代化》等专业图书多种。覃兆刿著的《双元价值观：中国档案事业的传统与现代化》一书获得国内著名档案学者刘国能、陈兆WU等先生的好评，其《论新时期的档案法制建设与档案法学研究》一文获湖北省人民政府优秀社会科学成果三等奖。王艳明、任汉中、朱建贞、胡明想老师的档案学成果也获得有关部门和中国档案学会的奖励。

承担的主要科研项目有覃兆刿主持的2001年—2003年国家哲学社会科学规划基金项目－《中国档案传统与档案事业现代化之间的关系》、国家档案局2001科技项目－《档案信息资源的组织与传播》，周耀林主持的教育部《纸质文献保管最佳环境条件》及王艳明、朱建贞、任汉中等主持的省级和校青年项目多项。在档案传统与现代化关系方面的研究是特色之一，如档案双元价值观与现代化问题研究、档案传统文化研究、档案制度研究、档案分类研究等。新载体材料和档案信息化研究是另一个特色，如档案寿命与光盘保护技术研究等。此外，该系教师还紧紧围绕档案社会实践开展科研，积极参与关于信用档案、家庭档案、社区档案和民营企业档案管理理论与实践的探讨。

档案学是管理时代非常重要的一门科学，尤其在中国入世以后，其重要性将进一步显露出来。湖北大学历史文化学院档案系将进一步体现向管理学门类的转变，强化信息管理性质，认真按照教育部新颁专业目录和教育部档案学科教学指导委员会的有关精神，塑造自身特色。在教学中着眼“大档案”（即包括文件管理阶段），实现档案＋管理＋信息，并体现档案图书情报一体化的专业培养思路，加强计算机、网络技术和管理学的教学，使学生更能适应入世以后的文件管理和档案信息工作。为了改善实验条件，学院将争取学校支持，建设适应专业发展需要的实验室。在学科建设中，档案系将围绕硕士点建设和现有项目的完成，形成更加鲜明的研究方向，逐步形成四个学科重点，即档案文献信息研究、档案现代化管理研究、新型档案载体保护技术研究和档案与现代社会生活研究。